2020-04-26

利用WORD來快速建立多重資料匣

不知道各位是否有過工程規劃,需要一次建立多個,多層的資料匣,舉凡專案規劃、工程估算、施工/品管計畫、安全評估報告...等等。有些因為項目多,且多人協同作業,若是沒有一個明確的分類架構,我想要彙整需要的資料、圖片、表單及相對應的EXCEL或VISO檔....等,應該是很頭大...

 起初想要做這樣的自動化軟體,是因為想做一個方便日後施工照片分類的多重資料(懶得一個一個資料匣慢慢建立)。初始計畫想利用EXCEL的GRID特性來製作(其實是我對 EXCEL 的 VBA比較熟),但考量整體的實用性與直觀性(如前言所述),索性就轉為利用WORD的大綱模式來建立,順便也來熟悉一下WORD的物件內容。

利用WORD的大綱模式,與建立資料匣的樹狀資料匣觀念是相同的,作業上也是最同步。應該是最容易上手的手法。

查了一下坊間建立多重資料匣的手法,無非是利用*.bat檔來建立,雖然這手法已經比手動建立快很多,但還是需要做謄表及做文字編輯的作業,若是利用既有計畫書(WORD)的大綱直接建立,不是很方便且直觀?

由於目的是快速建立多重資料匣,非商用軟體的多條件考量,有些運作邏輯並非完善,這部分若使用上有所困擾,就敬請各位多多包涵..

本程式使用上應注意:
1. 僅提供新增資料匣功能,日後若增加項目,程式也可配合新增。但若刪除項目,這部分就須人工刪除,且新增刪除項目後再建立資料匣,會造成編碼錯亂的情形。
2. 因資料匣有排序問題,若僅建立文字資料匣會造成檔案排序與大綱排序不同的問題。故會在資料匣名稱之前增加 01,02,03….字樣,以利在檔案管理員的列表中正確排序。
3. 第一階統一為專案名稱,所以一個檔案沒有兩個第一階。

以下是操作簡述
1. 檔案開啟後,記得同意啟用巨集

2. 檢視 - 大綱模式 編輯符合你需求的資料架構


3. 架構編輯完成後,巨集 - 檢視巨集,選取執行檔案

4. 就只有一個檔案,點選 執行

5. 程式會彈出一個 對話框,若你建立的資料匣位置要改變,則點選B按鈕,否則資料匣會建立在跟你WORD同檔案的資料匣內。點選 開始建立 直到完成對話框出現,即完成。

6. 利用 檔案總管 可看到資料匣已經建立完成,好!!收工............


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有需要的各位可 Google下載(目前無效)    DropBox 下載
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註:我是用OFFICE 2010 開發的,程式沒啥特殊引用,應該別的版本可以跑吧!! 
2020/6/18 這個程式有用到檔案讀寫功能(不然資料匣怎麼建立><),被谷歌判斷可能是病毒,這部分可以理解但也無奈,使用者就自行斟酌了... 

6 則留言:

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    1. Google偵測到WORD檔帶程式(怕是病毒),已新增DropBox下載源,並感謝回報 ^^

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  2. 感謝您的分享~非常實用!

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  3. 中下層建不起來,是因為有冒號:嗎

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    1. 冒號是特殊字元,我不知道可否順利建立資料匣,你可以移除冒號試試...

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