撇開Excel那種交差式的原始人畫法(還有人用AutoCAD畫呢)，電腦軟體不就只當成繪圖工具而已。常用的進度管理軟體，較出名或較常用的，大概有Primavera P3 (現在是P6了，2007年
7月1日正式發佈) 、OpenPlan及Microsoft Project了。
Primavera P3可能是最有名氣的進度管理軟體，舉凡排程、資源、成本、追蹤等功能齊全，大型工程都採用者套來進行所謂的進度管理。Primavera P3本來是已Sysbase為底層資料庫，後來出了P3e支援MS SQL及Orcale，應該是支援網路版功能。後來該公司被Orcale給收購了，所以目前最新的版本系統為P6 EPPM，隨著時代的進步，也由單機版、網路版到網頁版。目前官網定價是八萬多NTD，不過不知道是否要配合Orcale的資料庫，若要的話費用可不少..
OpenPlan這套，在下不熟、也沒用過，所以不予贅述。
Microsoft Project這套，排進度與P3功能類似，不過要下資源就有點頭疼，似乎內定是以人員管理的觀點來做設定。 當然他也有網路版及網頁版，不過他的好處是可以跟自家的作業系統及相關軟體整合..
舉凡P3或Prject，都是需要購置軟體及建置伺服器，其功能才能發揮，其費用及人力都有一定的消耗。
記得有工程師跟我說過：你線拉一拉，房子就會蓋起來喔？還是馬路就會做起來？對於工程師的觀點或許這樣；但對於業主、監造及工地主管，若要有效管理工程各項進度，我還真想不到有其他方式比這樣做還有效率呢...
其實上面拉拉雜雜說了一堆，並不是我今天想講的重點，今天想介紹的是兩個雲端進度管理軟體。一個是SmartApp Gantter，一個是SmartSheet ，各位有興趣可以上網試用看看，只要簡單的註冊後就可以使用。
他們共通的特點是可以在不安裝任何軟體的情況下，在網頁進行進度排程及管控。並可與目前較常用的網路硬碟做串接，可於行動裝置檢視內容。不過還是有許多進步的空間...
SmartSheet：
這套的介面我蠻推崇的，若您對P3或Porject熟悉，使用起來應該不成問題。快速鍵、滑鼠右鍵及拖拉功能都有提供，更有如Excel般類似複製公式的拖拉功能，我想應該可以快速進行進度排程。值得一提的是：他對每個任務(Task)增加了附件/定時提醒/討論等功能，你可以在某任務放上文件、圖片、或進行該任務的問題討論及定時提醒(email提醒)，很符合目前雲端的趨勢，還可把任務指定給某特定成員，在工務所的進度管理上，應該很有幫助。他更可匯入Excel或Project檔案，不過匯出只有Excel格式。
他雖然只有英文版，但對中文字還蠻支援的。
不過似乎沒有追蹤功能，就是計畫進度與實際進度的對比。他雖然有完成度(%)，一Key進去，整個進度就給跑了，或許是拿來做實際進度管控實用點，若要比對就要匯出成Excel檔，再一道程序才能回Project。(這部份我試試，後續另闢章節討論)。
第二個是資源部份，他是無法下資源的，所以進度量可能無法在此獲得。若您看過他本身的範例檔案可發現，他利用新增欄位並用公式的方法來做成控，不過以我的經驗來看，這樣做並不實用。
綜合來看，SmartSheet軟體蠻適合拿來當多人即時任務分派及執行使用。要做報告及管控，可能還需要拉回PC版軟體。不過他只提供30天試用，後續需要付費。
SmartApp Gantter：
剛開啟這套軟體的直覺就是：有點慢，不知道是伺服器執行效能還是什麼原因。
該軟體開啟後，會自動辨識語系，他有提供簡體中文版給您，讓一些英文不好的使用者可以快點上手。它可以匯入Project檔，不過匯出的格式就靈活多了，我比較注意的檔案格式：包含Project與iCalandar，其中iCalandar可以匯入行事曆軟體，如OutLook或Google日曆等等，你的行動裝置也就可以同步任務時程了。(當然SmartSeet也可以藉由Excel格式來達到目的)。他除了任務管理以外，也提供資源管理及風險管理。不過似乎沒有多人協同與行動裝置檢視。
若您想再這個軟體拉個進度出來，我就建議您別浪費時間了，
首先：他的版面有3成的高度是浪費掉的空白區，那表示您的工作區域變小了。 (或許你會說：SmartSheet也差不多，不過SmartSheet有提供滿版的功能選項方便你操作)
其次：對於快速鍵的支持有限，也不支持滑鼠右鍵快選功能表，很多動作都需要利用滑鼠來點來點去，很浪費時間。
再來：任務關聯(前置任務)，無法鍵入，每次彈出對話框讓你選，任務一多要找關聯的任務很累，選到還要按確定鍵呢。
再再來：甘特圖部份，無法做任務連結，加上上面所提輸入的不方便，要做任務關聯真的很痛苦。(我做到一半就不想再做下去了..ㄏㄏ)
再再再來：工期輸入不便，因為他帶單位，每次要改工期，就需要利用滑鼠進行全選再行複寫輸入。
綜合來看，Gantter有點像Project的網頁版...
註：
1. 以上軟體屬個人使用觀點，或許使用未透澈致說明疏漏或錯誤，歡迎指正 ^^
2. 不知道有哪位大大，能利用PHP+MySQL開發出類似SmartSheet這樣的UI的，方便跟我聯絡一下好嗎？
後記：
今天試了一下將Porject 2010的檔案(只有進度排程)，匯入SmartSheet中，發現系統可以順利顯示，看來作多人協同作業應該不成問題。
也試著將網頁中的資料更新後匯回Excel，然於Project中發現欄位未對應到，您需要手工進行資料對應才能正常顯示，這部份可能需要您對Project有較深入了解的大大，才能弄成預定進度與實際進度雙顯的功能。
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