說到快速鍵，無非是運用Ctrl / Shift / Alt ，加上其他按鍵的組合來達到功能快速選取的目的，而它的設定，每個軟體的用法皆有不同。以AutoCAD來說，他是讓您利用編輯Acad.pgp 這個檔案來控制(註：嚴謹一點應該說是快速指令而非快速鍵)；有些軟體則是列出所有軟體功能讓您自行設定(如 3DS Max)自己要的快速鍵功能；至於Office Excel呢(這裡談Excel 而非Word喔)??他是有定義了不少快速鍵(Excel 快速鍵列表)啦，不過以他的說明內容有這句話"如果某個您常用的動作沒有快速鍵，您可以錄製巨集以建立快速鍵"，看來他的設定方式是靠巨集來完成。
談到巨集(對岸叫："宏")，您會直接想到的應該就是程式開發的VBA，但若：我不熟VB語法、不熟物件、不熟屬性、不熟方法.....我可以寫巨集?? 其實要達到上述的功能，是不用寫程式碼的，若是您有注意到Excel的"開發人員"選單，你就會發現有個錄製巨集的功能，這個功能不僅能讓不懂程式的人員做些簡單的自動化功能外，更是對Excel VBA 程式開發人員，進入的 Excel的一個重要敲門磚，
或許您會迫不及待想要開啟Excel來試試看，但開啟Excel後卻沒發現"開發人員"這個選單??你可以到 檔案 - 選項 - 自訂功能區 在右側列表中 勾選"開發人員"，(若已有開發人員選單，請跳過這個步驟)
確定後您的下拉式功能表就會出現..
只要您點選 錄製巨集 就會彈出對話框
設定好 快速鍵(與巨集儲存位置)， 按[確定]後，就可以開始錄製，您的所有步驟電腦將紀錄起來，當步驟錄製完成後，回到[開發人員]選單，點選[停止錄製]即可，關於詳細如何錄製的方法，我想YouTube及其他部落格有詳細的說明，在此不多贅述，有興趣的大大請自行搜尋。倒是錄製巨集 對話框中，一些設定內容，值得討論討論...
1. 關於快速鍵的設定： Excel 快速鍵設定，只接受 Ctrl-? 與 Ctrl-Shift-?這兩種，並沒有帶Alt之類的快速功能，因為Excel中內定已大量使用Ctrl-? 如常見的 Ctrl-o / Ctrl-s /Ctrl-c ......，為了避免與原有快速鍵衝突，所以建議自定義的快速鍵，採用Ctrl-Shift-?來設定。
2. 巨集儲存位置：這部分主要分 "個人巨集活頁簿"跟"現有活頁簿"這兩種，好壞見仁見智，各有優缺點...
2.1 個人巨集活頁簿：
若選用這個功能，你錄製的巨集，就會存在你目前操作的電腦中的personal.xlsb這個檔案，下次開啟Excel程式時，它會自動開啟該檔案讓您可繼續使用您錄製過的巨集，但是若巨集在甲電腦錄製，就不能拿到乙電腦去使用了，除非你將甲電腦中的
C:\Users\[甲電腦帳號]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\personal.xlsb 檔案給複製到乙電腦的 C:\Users\[乙電腦帳號]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\personal.xlsb 並覆蓋掉，這樣才能使用。
若又新增一個快速鍵功能，該怎麼辦同步更新??又有甲、乙、丙、丁、戊.......多台電腦，那這又該怎麼辦??或許這時候你就需要第二種功能了...
2.2 現有活頁簿：
2.2.1 這部分首先第一個地雷就是:你需要將Excel檔案存成"檔名.xlsm"(Excel啟用巨集的活頁簿)，否則您的巨集程式碼是沒有存進Excel檔案中的。
2.2.2 我們又分 "帶資料內容與程式碼的xlsm檔" 與 "無資料內容只有程式碼的xlsm檔" 這兩種，優缺點也要看檔案特性，像在下過去寫過的鋼筋揀料程式，因為要配合特定表格與相對位置，所以程式碼是鎖死跟著Excel檔跑的，這樣屬於第一種狀況。若你只是簡單的快速鍵設定或是與Excel資料內容無相對應功能牽連的情況(如 相片自動貼齊 功能)，你可以將檔案存成 如 myMicro.xlsm 的檔案，當你在其他Excel檔案操作時，若需要使用到您錄製過的功能，您只要同時開啟該檔案，即可使用您的巨集，這也解決了上述2.1後段所說的困境，只是您的那個檔要隨身帶著跑罷了。
說了一堆連我自己都頭昏了，各位有興趣的試試看吧...
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