2014-01-09

EverNote的分類

你有常在網路上看資料,然後需要擷取下來作為自己紀錄以方便日後參閱的功能?不知道您是用哪招?


過去或許我們會將它給BookMark起來,在瀏覽器的書籤頁中分類保留,不過系統重灌又忘了備份書籤或換個地方,你就沒有資料了。所以後來會放在網路的書籤服務中,這樣子就到處可以撈到網址,不過,書籤只能紀錄網址,在分類上也有所困難,那天對方的網站關閉或掛點,你過去所蒐集的內容就變成了空資料。



不知道您用過EVERNOTE這個雲端服務? 它的主要功能在於紀錄文字/影像及網頁資訊,我是將它拿來做網頁資訊紀錄的主要工具,因為它的免費版是採用網路流量限制(僅60Mb/月),若太常紀錄相片,很快就爆掉。他的好處是它提供了PC版/Web版與手機版的應用程式,方便你隨時隨地的讀取,在三大瀏覽器(IE/FireFox/Chrom)它都有提供擴充元件(Extension)可以加載(可以擷取資料的功能),所以當您瀏覽網路時,當遇到重要或珍貴的資訊,隨時可以給擷取至evernote。而且還可以選擇性擷取,避開掉不相干的廣告/網站攔列等內容。另外它也紀錄的擷取的來源網址,以方便日後若擷取內容不足,可以回原網站查閱。

最近在EverNote的分類上,犯了一個起步的錯誤,造成了為數不少的內容需要重新分類。也將此分享各位,避免各位與我一樣犯下相同的錯誤。

EverNote有提供Tag(標籤)的功能,而且可以進行階層式了分類,一開始我就利用這個來編排,不過時間一久怎麼覺得奇怪,每增加一筆資料怎麼我都又重新編排一次分類?(因為每次新資料都有可能會有新Tag) ,這就是在下使用錯誤的地方!!

查詢了一下網路大家的作法才恍然大悟,原來自己的分類要利用筆記本這個功能,然後藉由堆疊的選項進行分類(好像只能一層)。這樣說好了,堆疊就像您書桌的每個抽屜,至於哪個抽屜要放哪些筆記本,由您決定。不過他的建立作法有點反向,你該抽屜的第一本筆記本需要先建立,然後才能就該筆記本建立堆疊。

至於標籤還是回歸雜湊的本質,至於能不能歸類要看狀況(其實不太需要分類了) ,它還是保有其功效,它可以把分散在各堆疊中的筆記本中的資料給一起撈出來,就猶如打關鍵字搜尋的意思。


2 則留言:

  1. 感謝您的分享
    在下還是在用cyberarticle

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    1. 感謝您提供另一個選擇^^

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