Excel vs Project

在營建管理的手段中，主要還是在控管進度與成本，尤其大型專案，數千數萬條的工項，如何可以順利的控管及預警很重要的...


若是專案有夠大，業主或顧問公司可能會要求營造廠運用Primavera 的P3來做管理，或是 Open Plan (好像比較少人用這套)，若工程小一點可能就會利用Microsoft Project來做，比如在下以前的公司，總公司就是以Project來管控工地進度。

談起使用營建管理軟體，還不是一般人就可以就輕架熟，除了要知道軟體使用以外，他還需要有成本控制，工序排程及相關現場經驗，才能規劃出接近實際狀況的進度計畫，除非您只是交個差，應付一下業主要求。若非，工序是要照施工流程來安排，否則做了又拆拆了又做，勞民傷財。大底鋼筋綁紮要幾天，除了工率參數可以參考外，你還要考慮你發的小包，到底可以每日出工多少人。合約簽訂一般都有個完工日，所有工項怎麼塞進去，也是一個大考驗。林林總總，都可以寫一本專書了。

一般營建軟體的操作週期，不外是 排程-下資源-追蹤-修正 這幾步，不過所需要的資料內容，卻是非常龐大的。

啊！扯遠了，這次的焦點在Project上，在Office的套裝軟體似乎包含了這一套。Project這套他的優勢是便宜，當然所謂"便宜沒好貨"！當然功能性沒P3強，尤其在成控這一塊，在Project中的單位似乎以人為中心，比較符合人力管理，而營建管理部份，因為有人力/物料/機具等因素，所以都統一化成金額為共通的度量單位。在Project不能做？可以啦，只是比較不方便罷了。

到了追蹤階段，某月某日完成率幾啪你怎麼算？當然是以工程完成量反求工程金額來換算。可是呢，工程數量又怎麼算，難道掌管營建軟體的大大來慢慢算，他又不知道現場完成狀況，若又每星期都要出報告怎麼辦，不就........算死了...聰明的大大當然會跟我說：當然是日報表。是啦，就是日報，不過呢！P3有日報表？Project有？不然日報的Data怎麼轉給進度管理軟體。

日報系統，基本上現在還沒有個主流軟體，因為每家公司或業主要求的每個專案重點都不同。出來的表格內容是大同小異，不過格式卻是五花八門。高級一點的寫個專用軟體管制，不可諱言的，利用Excel來做日報的人也不少。至於哪種好，可以說是各有利弊。我個人覺得比較理想的作法是：

• 主辦工程師完成工作日誌
• 規劃單位將工作日誌彙整工務所日報
• 營管軟體主辦將工務所日報轉入營建管理軟體

不過這是理想，裡面包含很多軟體整合技術(老闆不想花錢)及人員因素(懶！請小姐打一打就好啦)。

引發我來寫一個小小的日報表Excel軟體，目標是讓1000萬以下的工程，以工程會的品管要求及相關主辦機關需要的文件，做個整合的軟體以方便使用。

與一般的Excel日報表不同處在：

1. 日報表以套表方式，資料數據以資料庫原理，避免每天日報一直重複往下複製，重新設連結，錯了也不知道。且可套監造日報表，一資料庫兩報表。
2. 批次列印方式，
3. 進度簡易排程/每日進度合理化/S-Curve曲線建立。
4. 進度轉Project。
5. 品管紀錄。
6. 督導紀錄。
7. 安衛紀錄。
8. 缺失改善紀錄。
9. 工期計算表。

有興趣可以看看雛型：