利用樞紐分析來做營建物料管理

做現場工程的工程師，除了主辦單項工程的進度及品質外，另外一個重要的控管作業是物料管理。前兩項是為了符合業主及監造的要求，而後一項卻是攸關公司在這個工程是否有獲利的重要作業。

 在下就遇過好幾個工地，工程才施作到一半，就發現物料(尤其是高單價的鋼筋材料)短少，尤其是土木工地，施工區域綿延數公里甚至數十公里，以鋼筋工程來說，發生了這樣的問題，問起工程師，他總是說；"有阿，已經把料交給了小包"，而小包呢！他總是兩手一攤說："都綁上去了阿，你看現場都沒料了= =||| (三條線)，屏除物料被盜這個因素外，無非是管理不善，鋼筋小包是代工不帶料，所以材料少了，大部分是營造自己認賠。

我們在Excel中，可以表現的數據分析方式，一般(大部分人會用的方式)只能以一維或二維的方式來做統計，至於三維以上呢？那就需要利用樞紐分析表的功能嚕！

上面所講得或許抽象點，以建築工程的鋼筋材料來做個比方好了，鋼筋材料，重點是鋼筋重量，可是他的分類方式，又有鋼筋號數或鋼筋直徑(如 #3、#4、#5.....)，結構分類(如柱樑版牆..）、施作位置(如 B1、1F、2F、3F....及 A棟、B棟....) ，各種分類的方式都有其必要性以方便管理。你可以需要 A棟1F的所有鋼筋噸數，或是整個工程目前4號鋼筋的用量，分類方式可說是千變萬化。

或許你會說，這樣的數據統計，以二維的方式都可以表現阿，呵呵！那當然，以排序方式及利用sumif函數或是lookup函數...，可以篩選出需要的資訊，不過呢，你需要對每次不同的分類方式做一次調整及公式設定，累阿...而且有可能設定疏漏而造成不正確的數據。

以下列的流水帳為例

 

 這樣的數據將會式成千成萬筆，但是經過樞紐分析設定以後，就會變成簡潔的數據，如下：

你可以點選下拉框點選你要篩選的數據，比如B棟1F所有的鋼筋列表，如下

 又比如A棟所有的鋼筋，如下

 附帶一提的是：你也可以篩出位置與鋼筋號數，只是表格已經全部列出，做篩選動作只是多此一舉。

另外若你對位置不在意，只是想要樓層與鋼筋號數的對應表格，你只要修正當時設訂的位置即可，如下

有興趣可以下載範例來試試！！！

以下是整個操作的影片：

上述的作法，不僅在鋼筋工程可以這樣運用，在混凝土工程等有物料的管控也可以，甚至估價作業的數量計算整合也很適合，方便你去檢核是否有漏項或是數據不合理等人為失誤。