總價金額差一元

我們常用Excel來做工程預算書或估驗單，其中數量與單價，常會有小數點的問題。可是不整除，也不能一長串，不僅影響美觀，其數據也沒有實質的意義，比較粗神經的，可能直接調整小數點位數來做顯示，然後就以公式處理做金額=數量x單價 跟 總價=sum(所有金額)
可是呢！有時候主計或監造單位會通知，你的資料金額不對，差一元，那是因為小數點以下雖未被顯示，但在做資料計算的時候，是有包含進去運算的。簡單說列表的內容跟計算機按出來的內容不一樣啦。


要處理這類的問題，我們一般會利用Round函數，指定他要四捨五入的小數點位數，一般這樣就可以處理掉大部分的問題，我記得有一次這樣還不能搞定(忘了什麼情況了)，反正電腦列出來的就跟計算機算的就兜不隴，這時候你就需要在Excel-選項-計算 中活頁簿選項中勾選"以顯示值為準"，確定後他會警告你將影響計算精度，不過這樣子，Excel就會依您顯示的數值進行計算，也就可以符合計算機算出來的數值了。